湖北工业大学：一卡通管理办法(试行)

湖工大信【2013】4号

湖北工业大学校园一卡通管理办法(试行)

第一章 总则

第一条 为加快推进我校数字化校园建设工作，保障校园一卡通（以下简称校园卡）的正常运转，加强和规范校园卡的管理，特制定本办法。
第二条 校园卡的重大决策由学校信息化领导小组决定，其运行维护、卡务管理、信息服务等由校园卡务中心组织实施。
第三条 校园卡具有以卡代证、以卡代币两大功能，主要应用于身份认证、商务消费、校务管理等方面。
第四条 校园卡分为IC卡和手机卡，除临时卡（仅具有商务消费功能）外，均为实名制。校园IC卡由学校统一制作并发行，同时通过“校园虚拟网内通话免费”等措施促进手机卡的使用。

第二章 校园卡管理与服务
第五条 校园卡类型
（一）教工卡。办卡对象为正式职工、挂职干部、外聘兼职教师等。
（二）学生卡。办卡对象为统招本专科生、研究生和各类成教生、留学生等。
（三）临时卡。办卡对象包括各单位（部门）聘用的社会用工；教职工家属；短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员；其他经信息技术中心确认需办卡的人员。
第六条　校园卡的办理
（一）教工卡。在职教职工由人事处、信息技术中心批量制卡。新入职员工的教工卡，根据人事处提供其个人基本信息，由信息技术中心完成信息采集后在5个工作日内完成制卡、发放等工作。
（二）学生卡。在册学生由学生工作部（处）、信息技术中心批量制卡。新入学的学生卡，由招生与就业指导处、继续教育学院、工程技术学院等单位（部门）于每年8月1日前向信息技术中心提供各类正式录取的学生名册、照片等信息，由信息技术中心于新生入学前完成制卡、发放工作。
（三）临时卡。填写《校园卡用户登记表》，经相关单位（部门）审核盖章后，由信息技术中心在5个工作日内完成制卡、发放等工作。
第七条　校园卡的有效期
（一）教工卡有效期为该职工在校时间。
（二）学生卡有效期根据学制及在校时间确定，一般不超过4年。
（三）临时卡的有效期根据合同期限、来校时间等确定，一般不超过1年。
第八条　校园卡的延期
校园卡确因延期毕业、合同续签等需延期的，须提供相关材料到校园卡务中心办理延期手续。未办理延期手续的，校园卡务中心有权终止该卡的使用。
第九条　校园卡的注销
因调离、辞职、离职等与学校解除人事聘用关系的教职工或办理毕业、退学等离校手续的学生，校园卡各项功能以人事处、学生工作部（处）、教务处等相关职能部门确定的时间注销。注销后其校园IC卡可留作纪念，手机卡（黑卡）可继续使用通信功能（但不具备校园卡其他功能）。
第十条　校园IC卡相关卡务
（一）挂失与解挂
持卡人可通过校园卡网站、校内圈存机自行操作，也可持本人有效证件（身份证、工作证、学生证等）到校园卡务中心办理。
（二）换卡与补卡
因校园卡信息变动需要换卡的，须填写《校园卡用户登记表》，并经所在单位（学院）和相关部门审核后到校园卡务中心办理。因原卡丢失或原卡损坏需要补卡的，持本人有效证件（身份证、工作证、学生证等）到校园卡务中心办理。
（三）退卡
临时卡需要退卡的，持本人有效证件（身份证、学生证等）到校园卡务中心办理。
第十一条 校园手机卡的相关卡务，持本人有效证件（身份证、工作证、学生证等）到校园卡务中心办理即可。
第十二条　制卡费用管理
（一）教职工和学生首次制卡费用由学校承担。因IC卡卡片丢失、损坏及身份信息变动需要补卡、换卡的，需缴纳制卡工本费30元。校园手机卡丢失补办的，由手机卡运营商按其收费标准收取。
（二）学校收取以上费用时，工作人员必须开具学校财务处提供的收款收据，其费用纳入学校收支两条线管理，并按学校有关财务管理规定管理。

第三章　应用管理
第十三条　校园卡可应用于银行圈存转账、通用代收费、图书资料、门禁及考勤、校园网收费管理等，应用子系统管理单位（部门）可向信息技术中心提出书面申请，经学校批准后，由其应用子系统管理单位（部门）、信息技术中心和其他相关单位组织实施。

第四章　商户管理
第十四条　学校校园卡应用单位（部门）或商户，可向校园卡务中心申请使用校园卡系统进行管理，经学校主管该业务的职能部门（单位）、财务处和信息技术中心签署意见并报学校批准后，为其装配、调试校园卡POS 消费终端，成为校园卡商户。商户应承担校园卡的相关责任并享有相应的权益。
第十五条 商户必须在校园卡系统所在银行开立结算账户，校园卡务中心根据财务处批准或合同约定的结算周期，定期进行账务清算、核查和电子结算。校园卡务中心有责任为商户账务保密，同时有义务应上级主管部门的要求，提交商户有关信息和数据，并接受审计、监察、财务等部门检查。
第十六条 商户必须爱护校园卡终端设备，并承担相应的责任义务。为了降低商户的经营成本，学校暂免收商户的校园卡终端设备的使用（维护）费、设备折旧费。但使用不当造成的设备维修费用必须由商户承担。

第五章　财务管理
第十七条　校园卡务中心负责校园卡系统的数据维护和数据安全，以及日常充值款的收取、前端零星现金保管和缴存等，按日清月结的原则与财务处、商户等方面的电子账务核对。其相关财务工作由财务处予以指导监督。
第十八条　财务处为校园卡开设账户便于电子结算，并对校园卡相关项目进行会计核算、编制财务报表等。

第六章　警示性条款
第十九条　校园卡仅限持卡人本人使用，拾获他人校园卡应及时与校园卡务中心联系，不得转让、转借或冒用校园卡。一经发现，校园卡务中心有权没收或注销其校园卡。
第二十条　有以下行为之一者，经查实后将提交相关部门严肃处理, 情节严重者将移交国家有关机关处理：
（一）恶意使用他人校园卡，造成合法持卡人经济损失或其他问题的。
（二）仿冒和伪造校园卡窃取、篡改、破解卡内密码或数据等行为的。
（三）故意损坏POS 消费终端设备和校园卡系统的。
第二十一条　未经校园卡务中心批准，任何部门或个人不得擅自移动或设置POS 消费终端、交换机等；不得擅自脱机使用消费终端；不得擅自关闭数据上传程序。

第七章　附则
第二十二条　本办法自颁布之日起施行，具体内容由信息技术中心负责解释。其未尽事宜或与国家有关法律法规相抵触的，按国家有关法律法规执行。

附件：《校园卡用户登记表》

　　　　　　　　校园卡用户登记表

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